Warum es nicht reicht, Copilot freizuschalten.
Eine Lizenz macht KI verfügbar, aber noch nicht wirksam. Dafür braucht es eine Plattform, die zur Organisation passt, klare Regeln, die Sicherheit geben, und Mitarbeitende, die wissen, wie sie KI für ihre Arbeit nutzen können.
Gravitationsfelder schaffen
- Key User: geschult, vernetzt, im eigenen Bereich verankert
- Kolleginnen und Kollegen, die über sie einsteigen
- Ein Bereich, der in der nächsten Welle folgt
Woran die nachhaltige Einführung im Alltag scheitert
KI ist meist längst im Haus, bevor es eine Plattform gibt. Und wo eine Plattform eingekauft ist, endet die Einführung oft nach dem Kick-off.
Sie sind hier richtig, wenn KI bei Ihnen einzelne Personen begeistert, aber die Organisation nicht erreicht.
Noch unklar, welche Anwendungsfälle sich lohnen? Dann ist der KI-Einstieg der bessere Startpunkt. Passt Ihr Fall in kein Standardtool, geht es zum Entwicklungsprojekt.
- Ohne FreigabeSchatten-KIPrivate Accounts, Kundendaten verlassen das Haus
- Kaum genutztPlattform-LizenzenZugewiesen, Kick-off hat stattgefunden
- UngeklärtNutzungsrichtlinieFragen von Datenschutz, Betriebsrat, IT-Sicherheit
- OffenVerantwortung für den RolloutKeine Key User, kein Weg für neue Anwendungsfälle
Eine Plattform. Klare Regeln. Anwendungen, die Ihr Team nutzt.
Wir übernehmen die Einführung von der Auswahl bis zum Rollout und stimmen Technik, Regeln und Schulungen aufeinander ab. Am Ende stehen nicht nur Zugänge, sondern nutzbare Assistenten und Arbeitsabläufe. Sie können die gesamte Einführung oder einzelne Bausteine beauftragen.
- Plattformauswahl
- Wir vergleichen Plattformen anhand Ihrer Aufgaben, Daten und IT-Vorgaben. Sie erhalten eine begründete Auswahl, statt eine Lizenz zu kaufen und erst danach nach Einsatzmöglichkeiten zu suchen.
- Kriterien ansehen
- Technische Anbindung
- Wir richten Zugänge und Berechtigungen ein und binden freigegebenes Wissen an, etwa Produktschulungen oder Arbeitsanweisungen. Ihr Team kann Informationen gezielt abrufen, statt mehrere Ablagen einzeln zu durchsuchen.
- Governance
- Wir klären mit IT, Datenschutz und bei Bedarf QM, welche Daten und Aufgaben zugelassen sind und wer Ergebnisse freigibt. So können Mitarbeitende innerhalb klarer Regeln arbeiten, statt jede Nutzung neu abstimmen zu müssen.
- Was der EU AI Act verlangt
- Pilot und Rollout
- Mit ausgewählten Teams erproben wir konkrete Aufgaben & prüfen Zeitaufwand und Ergebnisqualität, bevor wir die Nutzung ausweiten. Sie investieren in erprobte Anwendungen statt in einen Rollout auf Verdacht.
- Vorgehen ansehen
- Befähigung
- Ihre Mitarbeitenden arbeiten mit eigenen Aufgaben und lernen, Ergebnisse zu prüfen und Anwendungen weiterzuentwickeln. Wir befähigen interne Ansprechpersonen in Impulssessions, Hackathons und Führungskräftetrainings.
Die Plattform muss zu Ihrer Arbeit passen.
Microsoft Copilot, Langdock oder Claude Enterprise: Entscheidend ist, was Ihre Teams benötigen und Ihre IT zulässt. Wir prüfen vier Kriterien, statt ein bestimmtes Produkt vorauszusetzen.
- Wissen
- Antworten greifen auf freigegebene Dokumente zu und machen ihre Quellen prüfbar. Gerade bei Produktinformationen zählt, aus welcher Fassung eine Aussage stammt.
- Modelle
- Wir prüfen, wie gut die verfügbaren Modelle Ihre Aufgaben lösen. Qualität, Kosten und Wechselmöglichkeiten zählen mehr als der bekannteste Modellname.
- Fachbereiche
- Teams können Assistenten für wiederkehrende Aufgaben nutzen und pflegen, etwa zur Vorbereitung von Produktschulungen oder für interne Wissensfragen. Die IT muss nicht jede Anpassung selbst entwickeln.
- IT-Umgebung
- Datenverarbeitung, Anmeldung und Berechtigungen müssen Ihre Vorgaben erfüllen. Wir prüfen, welches Tool Ihre Anforderungen am besten erfüllt.
Was eine Plattform leisten muss
Fünf Phasen von Kick-off bis zur produktiven Nutzung
Erste Anwendungsfälle sind nach sechs bis acht Wochen produktiv, der unternehmensweite Rollout steht nach etwa fünf Monaten. Die technische Anbindung läuft parallel zur Auswahl der Anwendungsfälle.
Setup
Kick-off, Rollen und Verantwortlichkeiten, Erhebung der Anwendungsfälle mit Fachbereichen und IT. Bewertung nach Nutzen, Machbarkeit und Datenlage, Auswahl der Fälle für den Piloten.
Anbindung
Bereitstellung der Plattform, Single Sign-On, Anbindung Ihrer Wissensquellen, Rollen- und Rechtemodell, Integrations- und Security-Tests mit Ihrer IT.
Pilot & Governance
Umsetzung der priorisierten Anwendungsfälle in kleinen Teams. Schulung der Key User. Parallel entstehen Nutzungsrichtlinie, Rollenmodelle und neue Prozesse.
Rollout
Einführung in Wellen über die gesamte Organisation, begleitet durch Kommunikation und Onboarding.
Betrieb
Anwender-Support, Breitenschulungen, weitere Anwendungsfälle. Ab hier entscheiden Sie, wie viel Begleitung Sie noch brauchen.
Wie Ihre Mitarbeitenden KI-ready werden
Was in jeder Welle mit den Mitarbeitenden passiert: Adoption entsteht nicht durch eine Schulung, sondern durch eine Abfolge. Vier Stufen, die im Piloten beginnen und sich in jeder Rollout-Welle wiederholen.
Show & Tell
Wir stellen die Plattform vor und erklären, wie generative KI arbeitet, wie man gute Prompts schreibt und was sichere Nutzung heißt. In Impuls-Sessions von 60 bis 90 Minuten, mit Erklärvideos und Quick-Start-Guides.
See & Try
Die Anwender arbeiten erstmals selbst: an vorbereiteten Aufgaben und an eigenen, abgegrenzten Fällen. Workshops in Kleingruppen, dazu Sprechstunden.
Collaborate & Learn
Anwendungsfälle, Assistenten und eine Prompt-Bibliothek entstehen in Co-Creation-Workshops mit den Fachbereichen.
Lead & Multiply
Die Key User tragen das Thema weiter: Train-the-Trainer, regelmäßige Key-User-Runden, Übergabe der Materialien. Ergänzend, wenn Tempo und Sichtbarkeit gefragt sind: Führungskräftetrainings und Hackathons.
Eine geprüfte Plattform für eine ganze Organisation
Das Interesse an KI in der Belegschaft war hoch, viele nutzten bereits frei verfügbare Werkzeuge. Was fehlte, war eine zentrale, geprüfte Plattform mit klaren Sicherheits- und Datenschutzstandards. Die Organisation der öffentlichen Hand führt sie jetzt strukturiert ein: Anwendungsfälle priorisiert, Langdock sicher an die bestehende Dokumentenwelt angebunden, Pilot mit geschulten Key Usern, Rollout und Governance im Aufbau.
- Plattform
- Langdock, RAG an die Dokumentenwelt, Rollen und Rechte, SSO
- Vorgehen
- Anwendungsfälle, Pilot mit Key Usern, Rollout, Governance
- Status
- laufend, in Umsetzung
Passt das zu Ihrer Organisation?
Das klären wir im Erstgespräch: wo Sie stehen, welche Plattform infrage kommt und ob unser Vorgehen zu Ihrer Organisation passt.